Stundensatz berechnen als Selbstständiger: So geht's richtig

Viele Selbstständige setzen ihren Stundensatz zu niedrig an — und merken erst nach Monaten, dass sie kaum etwas verdienen. Der Stundensatz muss viel mehr abdecken als nur Lebenshaltungskosten.

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Die häufigsten Fehler beim Stundensatz

Zu wenig Puffer für Leerlaufzeiten: Nicht jede Stunde ist bezahlt. Akquise, Buchhaltung, Weiterbildung kosten Zeit ohne Einnahmen.
Sozialversicherung vergessen: Als Selbstständiger zahlst du KV, Rente und weitere Beiträge selbst — das sind schnell 30–40%.
Urlaub und Krankheit ignorieren: 30 Tage Urlaub + 10 Krankheitstage = 40 unbezahlte Tage pro Jahr.
Betriebskosten unterschätzt: Software, Hardware, Büro, Weiterbildung läppert sich.

Die Formel: So berechnest du deinen Stundensatz

Schritt 1: Gewünschtes Jahres-Nettoeinkommen festlegen

Was willst du nach Steuern netto verdienen? Beispiel: 45.000 € netto.

Schritt 2: Steuern und Sozialversicherung draufrechnen

Deutschland: ca. 35–45% (Einkommensteuer + KV + Rente)
Österreich: ca. 35–45% (Einkommensteuer + SVS)
Schweiz: ca. 25–35% (Einkommenssteuer + AHV/IV/EO)

Beispiel DE: 45.000 € netto → ca. 75.000 € Bruttobedarf bei 40% Abgaben.

Schritt 3: Betriebskosten addieren

| Posten | Betrag/Jahr | |---|---| | Software & Tools | 1.200 € | | Weiterbildung | 1.500 € | | Hardware (anteilig) | 500 € | | Büro/Coworking | 2.400 € | | Versicherungen | 600 € | | Gesamt | 6.200 € |

Gesamtbedarf: 75.000 + 6.200 = 81.200 €/Jahr

Schritt 4: Tatsächliche Arbeitstage ermitteln

| | Tage | |---|---| | Arbeitstage im Jahr | 260 | | Minus Urlaub (25 Tage) | -25 | | Minus Feiertage (10 Tage) | -10 | | Minus Krankheit (ca. 8 Tage) | -8 | | Minus Akquise & Verwaltung (15%) | -32 | | Fakturierbare Tage | 185 |

Bei 8 Stunden/Tag = 1.480 fakturierbare Stunden

Schritt 5: Stundensatz berechnen

81.200 ÷ 1.480 = ca. 55 €/Stunde (Mindest-Stundensatz)

Stundensatz nach Branche (Deutschland)

| Branche | Typischer Stundensatz | |---|---| | IT / Softwareentwicklung | 80–150 €/h | | Webdesign / UX | 60–120 €/h | | Marketing / Social Media | 50–100 €/h | | Unternehmensberatung | 100–250 €/h | | Texter / Content | 40–90 €/h | | Coaching & Training | 80–200 €/h |

Besonderheiten je Land

Deutschland 🇩🇪: Gewerbesteuer-Freibetrag 24.500 €, Kleinunternehmerregelung bis 25.000 € Umsatz.

Österreich 🇦🇹: SVS-Mindestbeitrag ca. 1.930 €/Jahr, Kleinunternehmerregelung bis 55.000 €.

Schweiz 🇨🇭: AHV ca. 10% des Reingewinns, Krankenversicherung privat ab CHF 300–500/Monat einplanen.

Fazit

Ein fairer Stundensatz schützt vor Burnout und finanziellen Engpässen. Rechne ehrlich — und hab keine Scheu, deinen Preis zu nennen.

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Dieser Artikel dient der allgemeinen Information und ersetzt keine Steuer- oder Rechtsberatung.