Stundensatz berechnen als Selbstständiger: So geht's richtig
Stundensatz berechnen als Selbstständiger: So geht's richtig
Viele Selbstständige setzen ihren Stundensatz zu niedrig an — und merken erst nach Monaten, dass sie kaum etwas verdienen. Der Stundensatz muss viel mehr abdecken als nur Lebenshaltungskosten.
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Die häufigsten Fehler beim Stundensatz
- Zu wenig Puffer für Leerlaufzeiten: Nicht jede Stunde ist bezahlt. Akquise, Buchhaltung, Weiterbildung kosten Zeit ohne Einnahmen.
- Sozialversicherung vergessen: Als Selbstständiger zahlst du KV, Rente und weitere Beiträge selbst — das sind schnell 30–40%.
- Urlaub und Krankheit ignorieren: 30 Tage Urlaub + 10 Krankheitstage = 40 unbezahlte Tage pro Jahr.
- Betriebskosten unterschätzt: Software, Hardware, Büro, Weiterbildung läppert sich.
Die Formel: So berechnest du deinen Stundensatz
Schritt 1: Gewünschtes Jahres-Nettoeinkommen festlegen
Was willst du nach Steuern netto verdienen? Beispiel: 45.000 € netto.
Schritt 2: Steuern und Sozialversicherung draufrechnen
- Deutschland: ca. 35–45% (Einkommensteuer + KV + Rente)
- Österreich: ca. 35–45% (Einkommensteuer + SVS)
- Schweiz: ca. 25–35% (Einkommenssteuer + AHV/IV/EO)
Beispiel DE: 45.000 € netto → ca. 75.000 € Bruttobedarf bei 40% Abgaben.
Schritt 3: Betriebskosten addieren
| Posten | Betrag/Jahr |
|---|---|
| Software & Tools | 1.200 € |
| Weiterbildung | 1.500 € |
| Hardware (anteilig) | 500 € |
| Büro/Coworking | 2.400 € |
| Versicherungen | 600 € |
| Gesamt | 6.200 € |
Gesamtbedarf: 75.000 + 6.200 = 81.200 €/Jahr
Schritt 4: Tatsächliche Arbeitstage ermitteln
| Tage | |
|---|---|
| Arbeitstage im Jahr | 260 |
| Minus Urlaub (25 Tage) | -25 |
| Minus Feiertage (10 Tage) | -10 |
| Minus Krankheit (ca. 8 Tage) | -8 |
| Minus Akquise & Verwaltung (15%) | -32 |
| Fakturierbare Tage | 185 |
Bei 8 Stunden/Tag = 1.480 fakturierbare Stunden
Schritt 5: Stundensatz berechnen
81.200 ÷ 1.480 = ca. 55 €/Stunde (Mindest-Stundensatz)
Stundensatz nach Branche (Deutschland)
| Branche | Typischer Stundensatz |
|---|---|
| IT / Softwareentwicklung | 80–150 €/h |
| Webdesign / UX | 60–120 €/h |
| Marketing / Social Media | 50–100 €/h |
| Unternehmensberatung | 100–250 €/h |
| Texter / Content | 40–90 €/h |
| Coaching & Training | 80–200 €/h |
Besonderheiten je Land
Deutschland 🇩🇪: Gewerbesteuer-Freibetrag 24.500 €, Kleinunternehmerregelung bis 25.000 € Umsatz.
Österreich 🇦🇹: SVS-Mindestbeitrag ca. 1.930 €/Jahr, Kleinunternehmerregelung bis 55.000 €.
Schweiz 🇨🇭: AHV ca. 10% des Reingewinns, Krankenversicherung privat ab CHF 300–500/Monat einplanen.
Fazit
Ein fairer Stundensatz schützt vor Burnout und finanziellen Engpässen. Rechne ehrlich — und hab keine Scheu, deinen Preis zu nennen.
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Dieser Artikel dient der allgemeinen Information und ersetzt keine Steuer- oder Rechtsberatung.