Break-Even Rechner Österreich 2026

Break-Even-Rechner für Freelancer in Österreich

Ab wann lohnt sich ein Projekt wirklich? Wenn du ein Angebot über 5'000 € über 50 Stunden kalkulierst, klingt das nach 100 €/h. Nach SVS, Einkommensteuer, USt und Geschäftskosten bleibt am Ende vielleicht nur die Hälfte. Dieser Break-Even-Rechner zeigt dir, ab welchem Umsatz oder Stundensatz ein Projekt für Österreichs Selbstständige profitabel wird — auf Basis deiner echten Kostenstruktur.

Was bedeutet Break-Even für Selbstständige?

Der Break-Even-Point ist der Punkt, an dem deine Einnahmen genau deine Gesamtkosten decken — du arbeitest weder mit Gewinn noch mit Verlust. Darunter bezahlst du den Auftrag mit deiner eigenen Substanz; darüber baust du Vermögen auf.

Für österreichische Selbstständige besteht der Break-Even aus drei Komponenten:

1. Fixe Geschäftskosten (laufen unabhängig vom Auftrag)
2. Lebenshaltungskosten (private Existenz)
3. Sozialabgaben und Vorsorge (SVS, private Pensionsvorsorge)

Erst wenn diese drei Säulen aus deinen Einnahmen finanziert sind, beginnst du, "wirklich Geld zu verdienen".

So funktioniert dieser Rechner

Du gibst ein:

• Wunschgehalt netto (was du privat brauchst)
• Geschäftskosten pro Jahr (Software, Büro, etc.)
• Vorsorge-Einzahlung (Säule 3a-Equivalent: private Pensions-Vorsorge)
• Bundesland (für die Einkommensteuer-Optimierung)
• Fakturierbare Stunden pro Jahr

Der Rechner berechnet:

• Mindestumsatz pro Jahr, um Break-Even zu sein
• Break-Even-Stundensatz
• Empfohlener Stundensatz (mit 30% Sicherheitspuffer für Wachstum)

Beispielrechnung: Marketingberaterin in Linz

Sie will netto 4'000 €/Monat (48'000 €/Jahr). Geschäftskosten 6'000 €, private Vorsorge 3'500 €. Sie arbeitet realistisch 1'200 fakturierbare Stunden pro Jahr.

• Wunschnetto: 48'000 €
• Nötiger Bruttogewinn (nach SVS+ESt, Linz): ca. 72'000 €
• + Geschäftskosten: 6'000 €
• + Private Vorsorge: 3'500 €
• Break-Even-Umsatz: ca. 81'500 €
• Break-Even-Stundensatz: 81'500 / 1'200 ≈ 68 €/h

Alles, was sie über 68 €/h fakturiert, ist zusätzlicher Gewinn.

Project-Level Break-Even prüfen

Bei einem konkreten Projekt:

• Projektumsatz ÷ Projektstunden = effektiver Stundensatz
• Effektiver Stundensatz vs. dein Break-Even-Stundensatz?

Beispiel: Festpreis-Projekt 6'000 €, geschätzte 60 Stunden → 100 €/h. Bei einem Break-Even von 68 €/h erwirtschaftest du 32 €/h Marge. Schöne Sache.

Wenn der Aufwand auf 100 Stunden steigt → 60 €/h → unter Break-Even → Verlust.

Praxisregel: Bei Festpreisen 30-50% Aufwandspuffer einkalkulieren. Wer "knapp" rechnet, verliert bei jedem Scope-Creep.

Die häufigsten Break-Even-Killer in Österreich

SVS unterschätzt. Viele kalkulieren mit 15% Sozialversicherung, die SVS verlangt aber 26,83% — fast das Doppelte. Dazu kommt der berüchtigte Beitragsschock 2-3 Jahre später.

Vergessene Geschäftskosten. Software-Abos, Steuerberater (typisch 2'000-4'000 €/Jahr), Versicherungen, Telefon, Internet, Domain — schnell 6'000-12'000 €/Jahr.

Unbezahlte Zeit. Akquise, Buchhaltung, Steuererklärung, Mahnwesen, Weiterbildung — alles unbezahlte Zeit, die deine Auslastung von theoretischen 100% auf realistische 60-70% drückt.

Pensions-Lücke ignoriert. SVS-Pension reicht nicht für gewohnten Lebensstandard. Private Vorsorge muss zusätzlich rein — 5-10% des Gewinns sind realistisch.

Break-Even ist die Untergrenze, nicht das Ziel

Wer auf Break-Even arbeitet, hat:

• Kein Polster für Krankheit oder Auftragsflauten
• Keine Investitionskraft (neuer Computer, Weiterbildung, Marketing)
• Keine Reserven für SVS-Nachzahlungen
• Kein Wachstum (Skalierung, Mitarbeiter, Outsourcing)

Realistisches Ziel: Mindestens 25-30% über dem Break-Even arbeiten. Bei einem Break-Even von 81'500 € → 105'000-110'000 € Jahresumsatz anstreben.

Wann lohnt sich ein Projekt?

Faustregeln:

• Stundensatz ≥ 1,3 × Break-Even-Stundensatz: unbedingt annehmen
• Stundensatz 1,0 – 1,3 ×: annehmen, wenn Kunde strategisch wichtig ist (Referenz, Folgeauftrag)
• Stundensatz < 1,0 × Break-Even: ablehnen oder explizit als Investment einplanen (z.B. Erstauftrag bei Wunschkunden)

Cashflow-Risiko in Österreich

Selbstständige in Österreich haben spezifische Cashflow-Risiken:

• SVS quartalsweise: Fällt grosse Beträge auf einen Schlag — Polster vorhalten.
• ESt-Vorauszahlungen quartalsweise: Plus Schlusszahlung nach Veranlagung — gerne 5'000-15'000 € auf einmal.
• USt-Voranmeldungen monatlich/quartalsweise: Cashflow-Effekt durch USt-Rückerstattung oder -Schuld.
• Lange Zahlungsfristen (oft 30-60 Tage) — du finanzierst deine Kunden während du selbst pünktlich zahlen musst.

Praxis: Mindestens 3 Monatsausgaben Polster. Besser 6.

Wie du den Break-Even systematisch senkst

1. Geschäftskosten optimieren: Software-Abos jährlich überprüfen, Doppelungen eliminieren.
2. Pauschalierung prüfen: Wenn deine tatsächlichen Kosten niedriger sind als 12% der Einnahmen, ist die Basispauschalierung steuerlich vorteilhafter.
3. Gewinnfreibetrag voll ausnutzen: Bis 15% deines Gewinns sind als GFB steuerfrei (max. 46'400 €).
4. Pensionsplanung steueroptimal: Bestimmte Vorsorge-Modelle sind teilweise abzugsfähig.
5. Stundensatz erhöhen: Senkt nicht den Break-Even, aber erhöht den Abstand zu ihm — was finanziell wichtiger ist.

Fazit

Der Break-Even ist deine wichtigste Kalkulationszahl als österreichischer Selbstständiger — wichtiger als der durchschnittliche Tagessatz und wichtiger als der Bruttoumsatz. Wer ihn kennt, kann jedes Projekt sofort einordnen: Wertschöpfend oder selbstausbeutend? Nutze diesen Rechner, um deine persönliche Schwelle zu kennen — und sage souverän "Nein" zu allem darunter.